Wat is een website aanleveren checklist?
Een website aanleveren checklist helpt je om alle informatie, bestanden en rechten gestructureerd te verzamelen voordat je webbouwer start. Zo voorkom je vertragingen, dubbel werk en scope-creep. Met een heldere planning, complete content, duidelijke branding en een technisch fundament kan je webbouwer sneller opleveren, beter testen en een hogere kwaliteit garanderen.
- Geschikt voor nieuwe websites en redesigns
- Afgestemd op doelgroep, waardepropositie en KPI’s
- Inclusief SEO-basis, AVG, toegankelijkheid en performance-eisen
Projectdoelen, scope en planning aanleveren
Begin met het vastleggen van het doel van de site, de doelgroep en je waardepropositie. Bepaal vervolgens de scope en planning, zodat het team weet wat wanneer gereed moet zijn en wat buiten scope valt.
- Doelen en KPI’s: leads, verkopen, aanvragen, selfservice, merkautoriteit
- Doelgroep: problemen, informatiebehoefte, buyer journey en tone of voice
- Scope: pagina’s, functionaliteiten, formulieren, integraties en CMS (bijv. WordPress)
- Planning: mijlpalen (design, ontwikkeling, contentmigratie, acceptatietesten, livegang)
- Artefacten: sitemap, wireframes, contentplanning en performance budget
- Afstemming: product owner, stakeholders, beslismomenten, changelog-proces
Branding en licenties aanleveren (logo, kleuren, fonts)
Een consistente huisstijl versnelt het design en voorkomt herwerk. Lever alle visuele richtlijnen en licenties centraal aan.
- Huisstijlhandboek: gebruik van logo, kleurenpalet (HEX/RGB), typografie en tone of voice
- Logo: SVG (voorkeur), PNG en een monochrome variant; inclusief favicon-set
- Lettertypes: bestandsformaten (WOFF2/WOFF) en licenties voor webgebruik
- Beeldbank: rechtenvrije foto’s/illustraties, stock- of eigen beeld; geef licenties en beperkingen mee
- Social assets: Open Graph-afbeeldingen en favicons voor verschillende devices
- Licenties en merkrechten: documenteer eigenaar, looptijden en toegestane inzet
Content aanleveren: sitemap, teksten, beelden en media
Goede content is leidend voor structuur en design. Werk vanuit een definitieve sitemap en lever complete, definitieve teksten en media aan.
- Sitemap: hiërarchie, URL-slugs, breadcrumb-structuur
- Teksten: per pagina titel, inleiding, body, CTA’s, microcopy en foutmeldingen
- SEO-elementen: meta title, meta description, H1-H2-opbouw en interne links
- Beelden: hoge kwaliteit, geoptimaliseerd (compressie), bij voorkeur WebP (en PNG/JPG fallback)
- Alt-teksten en captions: toegankelijkheid en SEO
- Video/audio: bron (YouTube/Vimeo/host), ondertiteling, transcript en licenties
- Redactionele workflow: rollen, reviewrondes, status (draft/definitief), contentmigratie
SEO-basis aanleveren: metadata, URL-structuur en 301-redirectplan
Met een solide SEO-basis voorkom je verkeersverlies en verbeter je vindbaarheid na livegang. Leg dit vooraf vast en test het op de staging-omgeving.
- URL-structuur: korte, leesbare slugs; consistente hiërarchie
- Metadata: unieke meta title en meta description per pagina
- Technische SEO: robots.txt, sitemap.xml, canonical tag en hreflang (indien meertalig)
- Indexatie: noindex op staging; verwijder noindex bij livegang
- Social previews: Open Graph en Twitter Cards
- Structured Data (schema.org): Organization/LocalBusiness, BreadcrumbList en waar relevant product/event/FAQ
- 301-redirects: volledig redirectplan zonder ketens; test 404- en 500-pagina
Techniek aanleveren: domein, hosting, DNS en SSL
Geef je webbouwer tijdig toegang en documentatie voor een vlekkeloze technische inrichting. Behoud eigendom van je domein en accounts.
- Domein en hosting: registrar, pakket-specificaties, PHP/MySQL-versies, CDN en server caching
- DNS: nameservers of zone-export; records zoals A-record, CNAME, MX, SPF, DKIM en DMARC
- SSL-certificaat: type (Let’s Encrypt of betaald), domeinvarianten (www/non-www), volledige HTTPS
- Omgevingen: staging-omgeving, back-up schema en versiebeheer
- Monitoring: uptime monitoring en toegang tot logbestanden
Integraties en meetbaarheid: GA4, Tag Manager, Search Console en pixels
Zorg voor betrouwbare metingen door analytics en tag management bij de start te plannen. Documenteer events en consent.
- Google Analytics 4: property-ID, datastreams, databehoud en events
- Google Tag Manager: container-ID, gewenste tags, triggers en variabelen
- Google Search Console: property aanmaken (DNS of URL-prefix) en sitemap.xml indienen
- Advertentie- en UX-tags: Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag, Hotjar
- Campagnemetingen: UTM-tags conventies en e-commerce events (waar relevant)
Juridisch en AVG: privacyverklaring, cookie consent en verwerkersovereenkomst
Voldoe aan Nederlandse wetgeving en AVG door transparant te zijn over data en cookies. Leg afspraken contractueel vast.
- Privacyverklaring: doeleinden, grondslagen, bewaartermijnen, verwerkers en rechten van betrokkenen
- Cookiebeleid en cookiebanner: duidelijke categorieën, cookie consent en log van toestemmingen
- Verwerkersovereenkomst/Data Processing Agreement: met het webbureau en andere verwerkers
- Juridische pagina’s: algemene voorwaarden, disclaimer en contact/bedrijfsgegevens
Toegankelijkheid en performance-eisen: WCAG en Core Web Vitals
Stel eisen vast voor toegankelijkheid (WCAG 2.1) en snelheid (Core Web Vitals) zodat iedereen de site prettig kan gebruiken.
- WCAG 2.1 AA: contrast, focus states, toetsenbordnavigatie en semantische structuur
- Formulieren: duidelijke labels, foutmeldingen, formulier validatie, reCAPTCHA of honeypot
- Core Web Vitals: LCP, INP en CLS doelen; optimalisatie met lazy loading en compressie
- Assets: moderne formaten (WebP), minificatie en caching via CDN/server caching
- PageSpeed-controle: testen op mobiel en desktop, performance budget borgen
Testen, acceptatie en livegang checklist
Een gestructureerd test- en livegangproces voorkomt verrassingen en maakt een rollback mogelijk als dat nodig is.
- Acceptatietesten: functionaliteit, formulieren, validatie, e-mailflow en foutafhandeling
- Cross-browser en device testing: Chrome, Safari, Firefox, Edge; mobiel/tablet/desktop
- Contentmigratie: volledigheid, interne links, 404-checks en 301-redirects verifiëren
- SEO-check: canonical, robots.txt, sitemap.xml, noindex verwijderen bij livegang
- Techniek: back-up, changelog, monitoring aan, TTL verlagen en rollback plan klaar
Overdracht, accounts en beheer na livegang
Regel na livegang de overdracht en het beheer, zodat je organisatie zelfstandig en veilig kan doorwerken.
- Accounts en rechten: CMS (bijv. WordPress), hosting, DNS, GA4, Tag Manager, Search Console en pixels
- Rechten en rollen: redacteuren, beheerders en workflow voor wijzigingen
- Training en documentatie: handleidingen, releases, changelog en logbestanden
- Onderhoudscontract en SLA: updates van thema/plugins, security, back-ups en uptime monitoring
Veelgestelde vragen
Wat moet ik minimaal aanleveren voor een nieuwe website?
Minimaal: doelen en doelgroep, definitieve sitemap, 5–10 belangrijkste paginateksten (incl. metadata), logo en kleurenpalet, lettertype-licenties, beeldselectie met alt-teksten, domein- en hostinggegevens, DNS-toegang of nameserverwissel, SSL-keuze, basismetingen (GA4/GTM) en een lijst met gewenste formulieren/functionaliteiten.
In welk formaat lever ik teksten en afbeeldingen het beste aan?
Teksten: één document per pagina (Google Docs of Word) met H1/H2, interne links en meta title/description. Afbeeldingen: WebP (voorkeur) of PNG/JPG, 1.600–2.400 px breed voor hero’s, 1.200×630 px voor Open Graph; SVG voor logo’s/icoontjes. Lever bestandsnamen-SEOvriendelijk en met alt-teksten.
Wie regelt DNS en SSL: ik of het webbureau?
Je behoudt idealiter eigendom. Optie 1: geef beperkte DNS-toegang (of laat een zone-export uitvoeren) en het bureau zet A-record/CNAME en MX/SPF/DKIM/DMARC niet onnodig aan. Optie 2: het bureau levert de benodigde DNS-wijzigingen aan en jij voert ze uit. SSL kan door het bureau worden ingericht (bijv. Let’s Encrypt) of je levert een betaald certificaat aan.
Hoe maak ik een 301-redirectplan bij een redesign?
Crawl de oude site, exporteer top-URL’s uit GA4 en Search Console, map elke oude URL 1-op-1 naar de nieuwe (voorkom ketens/loops), documenteer patronen (bijv. /blog/* → /kennisbank/*), implementeer op serverniveau, test op staging, monitor 404’s na livegang en werk het plan bij.
Welke juridische documenten zijn verplicht in Nederland (AVG, cookies, voorwaarden)?
Verplicht: privacyverklaring en een duidelijk cookiebeleid met geldige cookie consent voor niet-noodzakelijke cookies. Bij inzet van verwerkers: verwerkersovereenkomst (Data Processing Agreement). Algemene voorwaarden en disclaimer zijn sterk aan te raden.
Wanneer is de website klaar voor acceptatie en livegang?
Als alle pagina’s en functionaliteiten getest zijn (acceptatietesten), content compleet is, Core Web Vitals binnen het budget vallen, SEO-elementen kloppen (sitemap.xml, canonical, robots.txt, 301’s), analytics/tagging werkt, back-ups en monitoring actief zijn, stakeholders akkoord geven en een rollback plan beschikbaar is.
